在公司“执行力”年活动中,提高五种能力(理论学习、高效执行、业务水平、服务现场、廉政自律)的要求下,为切实增强档案管理工作,推进档案工作的规范化、标准化、制度化、专业化建设,近日,公司档案管理督查工作小组,根据公司《档案管理办法》、《加强公司档案督查管理的通知》,依例进行了每月档案管理检查工作。
本次检查,主要就各部门、项目部档案内部控制制度是否完善并控制有效,执行结果是否达标,各部门、项目部档案应归尽归的情况等几个方面进行了系统的检查。检查小组通过翻阅资料、现场询问等方式,详细了解各部门、项目部档案管理、制度落实等情况,对合规性、完备性进行检查。并就检查中发现的问题,提出整改意见。
检查组强调,一要转变观念,规范管理,进一步提高全员对档案管理工作的重视程度,建立和健全内部档案管理工作的各项制度。二要完善档案内容,维护档案的完整、准确,收集材料做到认真鉴别,归档材料做到分类准确、编排有序、编号清楚、目录清晰、装订整齐、归档及时。
检查结束后,检查组对各部门、项目部存在的问题进行表格化整理,并将在下月例行检查时会针对表中的问题进行重点检查,进一步提升公司档案工作规范化水平,推动公司档案工作规范化、制度化创新发展。